企画立案・演出・設計施工、広報などの集客活動を支援。 事前準備から当日業務を万全の体制でサポートいたします。
シンポジウム、セミナー、展示会等の企画・運営業務を行っております。 会議・イベントを成功に導く適切な進行・進捗管理、お客様の業務の軽減を他社よりも適切な金額で提供します。
経験豊富な弊社専門スタッフによる、企画立案から当日運営に至るまで、事務局運営業務等、的確にお客様をサポート！会を成功に導きます。

• 予算管理
• スケジュール管理
• 主催者様との調整

• 宿泊・交通準備体制　確認
• ＶＩＰ接遇方針　確認

• 会場予約
• 料飲計画　策定・決定
• 懇親会内容　検討・決定・手配
• 招待状　作成・発送

• 予算案
• 策定・適宜見直し・確定
• 学会専用銀行口座・開設
• 募金趣意書作成（専用口座　開設）
• 決算

• テーマを受け、　プログラム骨子案　検討・修正　（特別講演、座長決定　等）
• 演題　募集要項作成・募集・査読
• 抄録　編集
• 参加者リスト　作成

• ＨＰ　作成・公開
• ポスター、看板等　デザイン・発注
• プログラム、抄録(入稿・校了・発刊・発送)
• ネームカード　作成・発送
• 記念品　検討・手配
• 感謝状　作成・発送

• 各種官公庁調整（各種申請・届出）
• 会場予約
• 機材、看板、人員等　計画策定
• 機材等 各種リスト作成、手配
• 運営マニュアル、進行台本　作成
• 照明、音響等　演出
• 受付、クローク、メディアセンター

• ランチョン共催企業　依頼・決定
• 出展企業　募集・決定
• 告知、案内発送、各種手配
• 参加者リスト作成、集計